Tämä tietosuojaseloste kertoo, kuinka käsittelemme henkilötietojasi, kun vierailet verkkosivustollamme, teet tilauksia verkkokaupassamme tai tilaat uutiskirjeemme. Tietosuojaselosteessa kerromme myös oikeuksistasi ja yhteystiedoistamme liittyen henkilötietojesi käsittelyyn. Olemme sitoutuneet suojaamaan yksityisyyttäsi ja noudattamaan soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä.
Rekisterinpitäjä
Rekisterinpitäjä, joka vastaa henkilötietojesi käsittelystä on: Leevi Lehtovaara (tietosuoja@oikis.fi).
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin ja oikeusperusteisiin:
- Verkkokaupan tilausten toimittaminen, laskuttaminen, asiakaspalvelu ja reklamaatioiden käsittely. Käsittelyn oikeusperusteena on sopimuksen täytäntöönpano tai sopimuksen tekemistä edeltävät toimet.
- Uutiskirjeen lähettäminen sähköpostitse, jos olet antanut siihen suostumuksesi. Käsittelyn oikeusperusteena on suostumus, jonka voit peruuttaa milloin tahansa.
- Verkkosivuston käyttökokemuksen parantaminen, analysointi ja kehittäminen. Käsittelyn oikeusperusteena on oikeutettu etumme, joka on tarjota sinulle toimiva, turvallinen ja kiinnostava verkkosivusto.
- Lainsäädännön noudattaminen, kuten kirjanpito- ja verovelvoitteet. Käsittelyn oikeusperusteena on lakisääteinen velvoite.
Henkilötietojen luovuttaminen ja siirto
Emme luovuta henkilötietojasi ulkopuolisille tahoille, paitsi seuraavissa tilanteissa:
- Luovutamme henkilötietojasi tilauksesi toimittamiseksi tarvittaville yhteistyökumppaneille, kuten kuljetus- ja maksupalveluntarjoajille.
- Luovutamme henkilötietojasi uutiskirjeen lähettämiseksi käyttämällemme sähköpostimarkkinointialustalle, joka on GDPR:n mukainen tietojenkäsittelijä.
- Luovutamme henkilötietojasi viranomaisille, jos se on lain tai oikeudenkäynnin edellyttämää.
Emme siirrä henkilötietojasi EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, ellei se ole välttämätöntä palvelun toteuttamiseksi tai lainsäädännön vaatimaa. Jos siirrämme henkilötietojasi EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, huolehdimme siitä, että tietosuojasi on riittävästi turvattu sopimalla siirrosta asianmukaisin suojalausekkein tai muilla hyväksytyillä keinoin.
Henkilötietojen säilytysaika
Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen käsittelyn tarkoitusten kannalta tai lain edellyttämällä tavalla. Säilytysaika riippuu henkilötietojen luonteesta ja käsittelyn tarkoituksesta. Esimerkiksi:
- Säilytämme verkkokaupan tilauksiin liittyvät henkilötiedot niin kauan kuin on tarpeen tilauksen toimittamiseksi, asiakaspalvelun tarjoamiseksi ja reklamaatioiden käsittelyksi. Sen jälkeen säilytämme henkilötiedot kirjanpito- ja verolainsäädännön mukaisesti.
- Säilytämme uutiskirjeen tilaajien henkilötiedot niin kauan kuin tilaus on voimassa. Jos peruutat tilauksen, poistamme henkilötietosi uutiskirjeen tilaajarekisteristä.
- Säilytämme verkkosivuston käyttöä koskevat henkilötiedot, kuten evästeet, niin kauan kuin on tarpeen verkkosivuston toiminnan, analysoinnin ja kehittämisen kannalta. Voit hallita evästeitä selaimen asetuksista.
Henkilötietojen suojaus
Huolehdimme henkilötietojesi asianmukaisesta suojaamisesta teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Käytämme esimerkiksi salattua yhteyttä verkkosivustollamme, palomuureja, virustorjuntaa, salasanoja ja muita tietoturvaohjelmia. Rajoitamme henkilötietojen pääsyn vain niihin henkilöihin, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä vuoksi. Koulutamme henkilöstömme noudattamaan tietosuojakäytäntöjämme.
Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja sinusta on tallennettu rekistereihimme. Voit pyytää meiltä kopion henkilötiedoistasi, oikaista virheelliset tai puutteelliset tiedot, poistaa tai rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä tai vastustaa sitä tietyissä tilanteissa. Voit myös pyytää meiltä siirtämään henkilötietosi toiselle rekisterinpitäjälle, jos se on teknisesti mahdollista. Jos henkilötietojesi käsittely perustuu suostumukseesi, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.
Jos haluat käyttää oikeuksiasi, ota meihin yhteyttä sähköpostitse, puhelimitse tai postitse. Saatamme pyytää sinua todistamaan henkilöllisyytesi ennen pyyntösi käsittelyä. Vastaamme pyyntöösi kohtuullisessa ajassa, viimeistään kuukauden kuluessa.
Jos olet tyytymätön henkilötietojesi käsittelyyn, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle tai muulle toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.
Yhteystiedot
Jos sinulla on kysyttävää tai huomautettavaa tietosuojaselosteestamme tai henkilötietojesi käsittelystä, ota meihin yhteyttä: tietosuoja@oikis.fi.
Muutokset
Pidätämme oikeuden muuttaa tietosuojaselostettamme tarvittaessa. Ilmoitamme muutoksista verkkosivustollamme ja tarvittaessa muilla tavoin. Suosittelemme, että tutustut tietosuojaselosteeseemme säännöllisesti. Tämä tietosuojaseloste on päivitetty viimeksi 10.11.2023.